Vakıf Senedi

GÜMÜŞHANE VAKFI SENEDİ

VAKIF

Madde 1- Vakfın adı ‘Gümüşhane Vakfı’dır.

İş bu resmi senette sadece Vakıf denilecektir.

VAKFIN MERKEZİ

Madde 2- Vakfın merkezi Ankara İli, Çankaya ilçesinde olup, adresi Aşağı Öveçler 1326 sok. 10/3 Çankaya/ANKARA’dır. İlgili mevzuat çerçevesinde Vakıf Yönetim Kurulu kararı ile yurt içinde veya dışında şube ve temsilcilikler açılabilir.

VAKFIN AMACI

Madde 3- Başta Gümüşhane il ve ilçeleri olmak üzere, ülkemizin her yerinde eğitim, kültür, sağlık, turizm ve tanıtımı alanlarında devletin hizmetlerini kolaylaştırıcı, kamuya yararlı çalışmalar sunmak, yüksek öğretim kurumları kurarak ülke gelişmişlik standartlarına katkıda bulunmak, ülkemizin her düzeyde öğretim yapılanmasını, kurumlar ve hizmetler ile parasal kaynaklar oluşturarak desteklemek, Gümüşhane’nin ve ülkemizin demografik fırsat penceresini küresel aktif iş gücüne dönüştürmeye katkı sunmak, yaşlılarımızın, yoksulların ve engelli insanlarımızın aktif, verimli, özgür, onurlu ve katılımcı yaşam sürmeleri için kurumsal yapılanma sağlamak, küresel iklim değişim etkisini azaltıcı çevre ve enerji dönüşümü için verimli çalışmalar yapmak, insan sağlığı ve sağlıklı yaşam alanında katkı sunmaktır.

VAKFIN FAALİYETLERİ

Madde 4- Vakfın faaliyetleri şunlardır;

a-) Başta Gümüşhane il ve ilçeleri olmak üzere, Türkiye’nin her yerinde tüm yaş gruplarına yönelik olarak sosyal, sanatsal, kültürel, sportif, bilimsel ve ekonomik etkinliklerde bulunmak, projeler üretmek ve bu projeleri uygulamak amacıyla her türlü faaliyette bulunmak,

b-) Vakıf amaçları doğrultusunda her türlü araştırmaları yapmak veya yaptırmak; seminer, sempozyum, kongre, toplantı, konser, tiyatro, balo, sergi, kurs, yarışma, fuar ve benzeri her türlü organizasyonları düzenlemek ve düzenlettirmek; eğitim vermek veya verdirmek; gerektiğinde yerli ve/veya yabancı kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yapmak; ulusal veya uluslararası, süreli/süresiz yayınlar çıkarmak,

c-) Bireylerin eğitim ve kültür düzeyini yükseltmek amacı ile uygun görülecek yerlerde herhangi bir kar amacı gütmeksizin üniversite, okul, kreş, kütüphane, öğrenci yurdu, spor salonu, laboratuvar yapmak veya yaptırmak; bireylerin sağlık sorunlarını gidermek ve ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile uygun görülecek yerlerde sağlık merkezi, hastane yapmak veya yaptırmak,

d-) Başta Gümüşhane il ve ilçe nüfusuna kayıtlı öğrenciler olmak üzere Türkiye’nin her yerinde yurtiçinde ve yurtdışında eğitim gören öğrencilere (ilk, orta, lise, üniversite lisans ve lisans üstü) burs vermek,

e-)  Vakfın  amaçları  doğrultusunda  gazete,  dergi,  kitap  vb. çıkarmak, yayın yapmak yapılan yayınları desteklemek,

f-) Gümüşhanelilerin folklor, kültür, turizm ve yöresel el sanatlarını tanıtmaya yönelik her türlü sosyal ve kültürel ve ticari faaliyetlerde bulunmak, bunlarla ilgili araştırmalar yapmak,

g-) Gümüşhaneli hemşerilerimiz arasında dayanışmayı arttırmak, hemşerilik şuurunu geliştirici kültürel ve sanatsal faaliyetlerde öncül ve destekleyici çalışmalar yapmak.

VAKFIN AMACINI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN YAPABİLECEĞİ İŞ VE İŞLEMLER

Madde 5- Vakıf gayesine ulaşmak için taşınır ve taşınmaz mallara bağış, vasiyet, satın alma ve kiralama suretiyle sahip olmaya ve kullanmaya, vakıflara ilişkin yasa hükümleri uyarınca sahip olduklarını satmaya, devir ve ferağ etmeye, gelirlerini almaya ve harcamaya, vakıf malvarlığına giren bir ya da birden çok taşınmaz mal veya gelirlerini bir ya da bir çok kez yatırımda kullanmaya, vakıf amaç ve hizmet konularına aykırı olmamak koşulu ile yapılacak bağış ve vasiyet, satın alma ve diğer yollarla mal ettiği taşınır ve taşınmaz malları ve paraları yönetim ve tasarrufa, menkul değerleri almaya ve vakfın amacı doğrultusunda bunları değerlendirip satmaya, vakfın amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurtiçi ve yurt dışındaki vakıflar, gerçek ve tüzel kişiler ile işbirliği yapmaya, kamu kurum ve kuruluşları dışındakilerden yardım almaya, bu yardımı sağlamak için anlaşmalar yapmaya, taşınmaz malların irtifak, intifa, sükna, üst, rehin, ipotek gibi mülkiyetten gayri ayni haklarını kabule, bu hakları kullanmaya, olan ya da olacak gelirleri ile kuracağı sözleşmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehin ve ipoteği dahil her türlü güvenceleri almaya, geçerli banka kefaletlerini kabule, vakfın amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gerektiğinde ödünç almaya, kefalet, rehin, ipotek ve diğer güvenceleri vermeye, vakfın amaç ve hizmet konularına uygun olarak yürütülen ve yürütülecek projelerden ve her türlü çalışmalardan gelir elde etmeye ve vakfa gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler, şirketler kurmaya, kurulu olanlara iştirake, bunları doğrudan işletmeye ya da denetimi altında bir işletmeciye işlettirmeye, vakfın amaç ve hizmet konularından birinin ya da tümünün gerçekleştirilmesi için yararlı ve gerekli görülen girişim, tasarruf, mal edinme, inşaat ve benzeri sözleşmeleri yapmaya, danışmanlar görevlendirmeye, gerekli onursal ve danışma kurulları ve benzeri birimleri oluşturmaya, Türk Medeni Kanununun 48. maddesinde belirtildiği üzere izinli ve yetkilidir.

Vakıf bu yetki ve gelirlerini Türk Medeni Kanunu ile yasaklanan maksatlarla kullanamaz.

VAKFIN KURULUŞ MALVARLIĞI

Madde 6- Vakfın kuruluş varlığı 500.000 (beşyüz bin) TL dir.

Kuruluş mal varlığı, vakfın kurulmasını müteakip, malvarlığına yapılacak ilavelerle arttırılabilir.

VAKFIN ORGANLARI

Madde 7- Vakfın organları aşağıda gösterilmiştir.

a-) Mütevelli Heyet

b-) Yönetim Kurulu

c-) Denetim Kurulu

 MÜTEVELLİ HEYETİ

Madde 8- Vakfın mütevelli heyeti, işbu vakıf senedi altında imzaları bulunan gerçek kişiler ile veya Mütevelli Heyet Üyelerinin beşte ikisinin (2/5) önerdikleri ve Mütevelli Heyetinin üçte ikisinin (2/3) onayı ile üyelikleri kabul edilen gerçek ve tüzel kişilerden oluşur.

Senette imzası bulunan Kurucu Mütevelli Heyet üyeleri, kendilerinden sonra görev yapmak üzere yerlerini almasını istedikleri bir kişinin adını önceden belirleyerek yazılı olarak Mütevelli Heyete verirler. Ölüm, istifa ya da başka bir nedenle üyeliklerde eksilme olduğunda, mütevelli heyet üyeliği belirtilen adaya teklif edilir. Bu üyenin yerine aday belirleme hakkı yoktur.

Kurucu Mütevelli Heyet üyelerinin aday bırakmamaları veya adayın görevi kabul etmemesi halinde, boşalan Mütevelli Heyet üyeliğine seçim, kalan Mütevelli Heyet üyelerinin ortak kararı ile yapılır. Kurucu Mütevelli Heyeti üyeleri dışındaki üyeler yerlerine aday bırakamazlar.

MÜTEVELLİ HEYETİNİN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 9- Mütevelli Heyet vakfın en yüksek karar organıdır. Mütevelli heyetinin yetkileri aşağıda gösterilmiştir:

a-) Yönetim kurulunu seçmek,

b-) Denetim kurulunu seçmek,

c-) Danışma kuruluna davet edilecek kişiler hakkında karar vermek ve Danışma kurulu tarafından alınan kararları görüşüp karara bağlamak

d-) Vakıf yönetim kurulunca hazırlanan faaliyet raporu ile denetim kurulu raporlarını görüşüp incelemek, yönetim kurulunun ibrası konusunda karar vermek,

e-) Yönetim kurulunca hazırlanacak vakıf iç mevzuat tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek,

f-) Yönetim kurulunca hazırlanacak yıllık bütçe tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek,

g-) Kamu görevlileri dışındaki yönetim ve denetim kurulu üyelerine huzur hakkı verilip verilmeyeceğini, verilecekse miktarını belirlemek,

h-) Gerektiğinde vakıf senedinde ilave ve değişiklikler yapmak,

ı-) Vakıf faaliyetleri konusunda genel politikaları belirlemek.

MÜTEVELLİ HEYETİN TOPLANTI ZAMANI VE KARAR NİSABI

Madde 10- Mütevelli heyetinin ilk toplantısı, vakfın tescilini müteakip iki ay içinde yapılır.

a-) Bilanço ve çalışma raporlarının onaylanması konularını görüşmek üzere şubat ayı içinde,

b-) Bütçe ve çalışma raporlarının onaylanması ile seçimlerin yapılmasına ilişkin konuları görüşmek üzere kasım ayı içinde toplanır.

Mütevelli heyet ayrıca yönetim kurulunun gördüğü lüzum üzerine veya mütevelli heyet üyelerinin en az üçte birinin yazılı olarak yönetim kurulundan talepte bulunmaları halinde olağanüstü olarak toplanabilir. Olağan ve olağanüstü toplantılarda, ilan olunan gündemde yer almayan konular görüşülemez. Ancak, olağan toplantıda divanın teşkilinden hemen sonra, hazır bulunanların, en az onda birinin yazılı önerisi ile; senet değişikliği ve vakıf organları ile vakfa yükümlülük ve sorumluluklar yükleyecek konular dışında gündeme madde ilavesi mümkündür. Toplantı tarihi, yeri, saati ve gündemi, toplantı gününden en az 7 (yedi) gün önce imza karşılığı veya üyelere ulaşacak şekilde taahhütlü mektupla bildirilir.

Mütevelli Heyet üye tamsayısının yarısından bir fazlası ile toplanır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde toplantı, bir hafta sonra aynı gün ve saatte aynı yerde yapılır. Bu ikinci toplantıda toplantı nisabı, üye tamsayının üçte birinden (1/3) az olamaz.

Mütevelli Heyet karar yeter sayısı ise, toplantıya katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Oyların eşit olması halinde, divan başkanının oyu iki oy sayılır. Oylamanın ne şekilde yapılacağı ayrıca karara bağlanır. Her üyenin tek oy hakkı vardır. Toplantıya gelemeyecek üye, mütevelli heyetten bir başka üyeyi vekil tayin edebilir. Bir şahısta birden fazla vekalet toplanamaz. Vakıf senedinde yapılacak değişiklik, düzeltme veya ilaveler için karar yeter sayısı, üye tamsayısının üçte ikisidir.

YÖNETİM KURULU:

Madde 11- Vakıf Yönetim Kurulu, Mütevelli Heyetçe üç (3) yıllığına seçilen 5 (beş) asıl ile (5) beş yedek üyeden oluşur.

Yönetim kurulu üyelerinden çoğunluğunun Mütevelli Heyet üyesi olması zorunludur. Çoğunluk oluşturmamak şartıyla vakıf dışından kişilerin seçilmesi mümkündür. Yönetim kurulunun ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter ve muhasip üye seçilerek görev taksimi yapılır. Görev süresi bitmeden herhangi bir sebeple yönetim kurulu üyeliği sona eren üyenin yerine aldığı oy sırasına göre yedek üyelerden biri göreve çağrılır. Yönetim kurulu; başkanın çağrısı ve hazırladığı gündem doğrultusunda yılda en az 4 kere toplanır. Geçerli mazereti olmadan arka arkaya (4) dört toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi, bu görevden çekilmiş sayılır.

Toplantı yeter sayısı yönetim kurulu salt çoğunluğu olan üç (3) olup, kararlar mevcudun çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Alınan kararlar noter tasdikli karar defterine yazılarak imzalanır.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

Madde 12- Yönetim kurulu, vakfın idare ve icra organıdır. Bu sıfatla yönetim kurulu:

a-) Vakıf gayesi doğrultusunda her türlü kararı alır ve uygular.

b-) Mütevelli heyetçe belirlenen genel politikalar ışığında, vakıf faaliyetlerinin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlar. Bu bağlamda gerekli iç mevzuat tasarılarını hazırlar ve mütevelli heyetin onayına sunar.

c-) Vakıf malvarlığının değerlendirilmesi ve yeni mali kaynaklara kavuşturulması hususunda gereken çalışmaları yapar.

d-) Vakıf tüzel kişiliği adına, bütün gerçek ve tüzel kişilerle hukuki, mali ve sair konularda gerekli girişimlerde bulunur ve işlemler yapar.

e-) Görev, yetki ve sorumlulukları açıkça önceden belirlenmek kaydıyla vakfa müdür atar, vakıf genel sekreterliği veya benzeri yardımcı birimler oluşturabilir, gerektiğinde görevlerine son verir.

f-) Vakıfta istihdam edilecek personeli belirler, atamasını yapar, ücretlerini tayin eder, gerektiğinde işlerine son verir.

g-) İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, yurtiçinde ve yurtdışında şube ve temsilcilik açılmasına ve kapatılmasına karar verir, bu hususta gereken işlemleri yapar.

h-) Vakfın muhasebe işlerini takip ve kontrol eder, hesap dönemi sonunda gelir-gider cetveli ve bilançoların düzenlenerek ilgili idareye gönderilmesini ve ilanını sağlar.

ı-) Mütevelli heyetin kabul ettiği yıllık bütçeyi uygular.

i-) Mütevelli heyet toplantıları ile ilgili hazırlık işlemlerini yerine getirir.

j-) Mütevelli heyet toplantılarında, döneme ait vakıf faaliyet raporunu ibraya sunar.

k-) İlgili mevzuat ile vakıf senedi ve vakıf iç mevzuatının gerektirdiği diğer görevleri yapar.

VAKFIN TEMSİLİ:

Madde 13- Vakfı yönetim kurulu temsil eder. Yönetim kurulu bu temsil yetkisini yönetim kurulu başkanı ve başkan yardımcısına devredebilir. Yönetim kurulu, genel veya belli hal ve konularda, belirteceği esaslar dahilinde kendi üyelerinden bir veya birkaçını Vakıf Genel Müdürü veya Vakıf Müdürünü, yetkili memur ve memurlarından herhangi bir veya birkaçını, temsilci veya temsilciliklerini, herhangi bir sözleşmeyi akdetmeye, mukavele, hukuki belge veya senedi vakıf nam ve hesabına tanzim ve devretmeye de yetkili kılabilir.

DENETİM KURULU:

Madde 14- Denetim kurulu mütevelli heyet adına vakfın faaliyet ve hesaplarını denetlemek için kurulmuş bir organdır. Denetim kurulu, mütevelli heyetçe kendi içinden veya çoğunluk oluşturmamak üzere dışarıdan üç (3) yıl için seçilecek (3) üç kişiden oluşur. Ayrıca (3) üç yedek üye seçilir. Herhangi bir sebeple ayrılan asıl üye yerine yedek üye göreve çağrılır.

Denetim kurulu, incelemelerini tüm defter, kayıt ve belgeler üzerinde yapar. Vakfın gelir    ve giderlerini, kayıtlarını ve faaliyetlerini yılda en az bir   kez   inceler ve çalışma dönemi sonunda inceleme sonuçlarını ve tekliflerini içeren bir   rapor düzenler. Bu raporu Mütevelli Heyetine sunmak üzere Yönetim Kuruluna verir. Denetleme Kurulu, düzenlenecek raporlara hazırlık teşkil etmek üzere bağımsız denetim kuruluşlarına da inceleme yaptırabilir.

DANIŞMA KURULU:

Madde 15- Danışma kurulu istişari bir organdır. Vakfın amacı ve faaliyetleri konusunda değerlendirmeler ve tavsiyelerde bulunur. Danışma kuruluna davet edilecek kişiler Mütevelli Heyet tarafından belirlenir. Danışma kurulu toplantı yeri ve zamanı ile toplantı usul ve esasları Mütevelli Heyetince belirlenir.

HUZUR HAKKI:

Madde 16- Kamu görevlileri dışındaki yönetim ve denetim kurulu üyelerine huzur hakkı veya ücret verilip verilmeyeceğini, verilecekse bunun miktarını mütevelli heyet belirler.

VAKFIN GELİRLERİ:

Madde 17- Vakfın gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

a-) Vakfın amacına uygun her türlü şartlı ve şartsız bağışlar ile yardımlar.

b-) Vakıf faaliyetlerinden ve finansal işlemlerden elde edilecek muhtelif gelirler.

c-) İktisadi işletmeler, iştirakler ve ortaklıklardan sağlanacak gelirler.

d-) Vakıf menkul ve gayrimenkulleri ile diğer varlık ve haklarının değerlendirilmesi ile sağlanacak gelirler.

e-) Vakıf Yönetim Kurulunca her yıl tespit edilecek yıllık üye aidat gelirlerinden oluşur.

VAKIF ÜYELİĞİ

Madde. 18-

a-) Üyelik: Vakıf üyeleri vakfın mütevelli heyet üyesi değildir. Vakfın senedinde yazılı amaçları benimseyip bu amaçların gerçekleşmesi için maddi ve manevi olarak katkıda bulunmayı arzu eden gerçek veya tüzel kişilerden, vakfa üye olmak isteyenlerin, istenen bilgi ve belgelerle birlikte başvuruları üzerine, vakıf yönetim kurulu değerlendirerek, vakıf üyeliği talebinin uygun görülüp görülmediğini karara bağlar. Vakıf üyeliğine kabul edilenler yönetim kurulunun belirleyeceği miktarda aidat öderler.

Yönetim kurulunun vakıf üyeliği talebini uygun görmediği başvuru sahipleri, bu karar aleyhine mütevelli heyete ilk toplantıda görüşülmek üzere itiraz edebilirler. Mütevelli heyetin bu konuda vereceği karar kesindir.

b-) Üyeliğin sona ermesi: Ölüm, istifa, medeni ehliyetin kaybı, tüzel kişiliğin sona ermesi, vakfın yetkili organlarınca üyelikten çıkarılma, mali yükümlülüklerin mazeretsiz ve kesintisiz olarak on iki ay süreyle yerine getirilmemesi, hallerinde vakıf üyeliği kendiliğinden sona erer.

c-) Üyelikten çıkarma: Vakıf üyeleri vakfın amaçlarına aykırı ve vakıf aleyhine tutum ve davranışlarda bulunamaz ve bu amaçla yayın ve toplantı yapamazlar. Vakfın amaçlarına aykırı ve vakfın aleyhine tutum ve davranışları tespit edilen üyeler yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılırlar. Bu karara karşı Mütevelli heyete itiraz edilebilir. Mütevelli heyet bu tür itirazları ilk toplantısında karara bağlar. Mütevelli heyetin kararı kesindir. Bu şekilde üyelikten çıkarılanlar en az üç yıl geçmedikçe tekrar üyeliğe kabul edilemezler ve vakıftan herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.

VAKIF GELİRİNİN TAHSİS VE SARF EDİLECEĞİ YERLER:

Madde 19- Vakfın yıllık brüt gelirlerinin en az üçte ikisi vakfın amaçlarına, kalanı yönetim ve idame giderleri ile ihtiyata ve vakıf malvarlığını artırıcı yatırımlara tahsis ve sarf olunur. Vakıf faaliyetleri için ayrılan ancak o yıl içerisinde sarf edilemeyen miktar gelecek yıla devredilir.

RESMİ SENET DEĞİŞİKLİĞİ:

Madde 20- Vakıf senedinde yapılacak değişiklikler yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üyelerinin en az beşte birinin (1/5) yazılı teklifi ile, mütevelli heyet üye tamsayısının en az üçte ikisinin (2/3) onayı ve mahkeme tarafından verilecek karar ile yapılır.

VAKFIN SONA ERMESİ:

Madde 21- Vakfın herhangi bir sebeple sona ermesi halinde borçların tasfiyesinden arta kalan mal ve hakları mütevelli heyet üye tamsayısının en az üçte ikisinin (2/3) onayı ile benzer amaçlı vakfa devredilir.

Vakfın sona ermesi ancak yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üye tamsayısının en az yarısından bir fazlasının yazılı teklifi ve mütevelli heyet üye tamsayısının üçte ikisinin (2/3) onayı ve mahkeme tarafından verilecek karar ile mümkündür.

VAKFIN MÜTEVELLİ HEYETİ:

Madde 22- Vakfın Mütevelli Heyeti aşağıdaki listede adı, soyadı ve TC kimlik numaraları kimlik tespit kısmındaki listede yer alan kişilerden oluşur.

GEÇİCİ HÜKÜMLER:

Geçici Madde 1- Mütevelli Heyet, Vakfın tescili tarihinden itibaren 60 (Altmış) gün içinde toplanarak Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyeleri, Denetim Kurulu asıl ve yedek üyeleri ile danışma kurulu üyelerini seçer. Yönetim Kurulu, bu geçici maddenin birinci fıkrasında öngörülen seçimlerin yapılmasını izleyen otuz gün içinde ilk toplantısını yaparak, kendi arasında görev taksimi yapar. Denetim Kurulu da aynı süre içinde toplanarak çalışmalarına başlar.   

Geçici Madde 2- Vakfın tescili için gerekli tüm işlemleri yapmak üzere kurucularımızdan Av. Murat Emre GÜNER (Ankara 2 nolu Baro Sicil : 1353) yetkili kılınmıştır.